Τι είναι οι καρτέλες Gmail και ποια η χρησιμότητά τους;
Αν χρησιμοποιείτε Gmail θα έχετε δει ότι τώρα πλέον τα εισερχόμενά σας τακτοποιούνται αυτόματα σε καρτέλες. Υπάρχουν πέντε τέτοιες καρτέλες οι οποίες είναι: Κύρια, Κοινωνικά, Προσφορές, Ενημερώσεις, Φόρουμ. Για παράδειγμα στην καρτέλα Κοινωνικά μπαίνουν email και ειδοποιήσεις που έρχονται από τα Κοινωνικά δίκτυα όπως το Facebook, το Twitter και όλα τα υπόλοιπα. Έτσι στην καρτέλα Κύρια μπαίνουν τα περισσότερο “σημαντικά” email που απαιτούν περισσότερη προσοχή ή τα e-mail από τους “πραγματικούς ανθρώπους”, φίλους, συνεργάτες. Παρ’ όλα αυτά μπορεί κανείς μετακινώντας ένα email σε άλλη καρτέλα (σέρνοντάς το ή με δεξί κλικ), να “εκπαιδεύσει” το Gmail για το πώς επιθυμεί να οργανώνει τα εισερχόμενά του. Μπορεί επίσης να καταργήσει κάποια από τις καρτέλες ή και όλες τις καρτέλες και έτσι να επιστρέψει και πάλι τα γνωστά παλαιά εισερχόμενα.
Οι συζητήσεις μαμάς-κόρης στο σπίτι μας, είναι λίγο geek oriented: "Μαμά έλα να μου πεις πώς σου φαίνονται οι νέες καρτέλες Gmail".
— Aspa (@aspaonline) July 24, 2013
Πώς μου φάνηκαν οι νέες καρτέλες;
Παίρνω υπερβολικά μεγάλο αριθμό email και έχω κατά καιρούς δοκιμάσει όλα τα συστήματα που έχει εισαγάγει το Gmail για οργάνωση των εισερχομένων (π.χ. δείκτες σημαντικότητας) ή την τακτοποίησή τους με άλλους τρόπους και όχι χρονολογικά (π.χ. πρώτα τα μη αναγνωσμένα ή πρώτα τα μηνύματα με αστέρι). Συνήθως όμως μετά από λίγο καιρό τα απενεργοποιώ κι επανέρχομαι στα απλά εισερχόμενα. Χρησιμοποιώ φυσικά στο έπακρο τα φίλτρα, τις ετικέτες και τα αστέρια.
Αυτή τη φορά όμως το νέο σύστημα των καρτελών με βόλεψε πολύ. Αύξησε ιδιαίτερα την παραγωγικότητά μου γιατί μπορώ πλέον και επικεντρώνομαι στα σημαντικά χωρίς να μου αποσπούν την προσοχή άλλα email που παλιά παρεμβάλλονταν. Τώρα πια δεν έχω τόσο μεγάλο αριθμό αδιάβαστων όπως πριν. H μεγάλη μου η κόρη η Εβελίνα κατάλαβε αμέσως τη χρησιμότητα των καρτελών αλλά θεώρησε χρέος της να μπει στο e-mail της μικρής της αδελφής και να τις απενεργοποιήσει (δεν είναι για την Εβίτα αυτά μαμά, ας μην την μπερδέψουμε. Εβίτα μπαίνω στο e-mail σου να σου αλλάξω κάτι!).
Τι γίνεται με τα Newsletters;
Αν είστε γραμμένοι σε newsletters, τα newsletters καταλήγουν αυτόματα στην καρτέλα Προσφορές (αποτυχία η ονομασία της καρτέλας. Και δεν υπάρχει δυνατότητα μετονομασίας). Οι δημιουργοί των newsletters ανησυχούν ότι πλέον τα newsletters τους δε θα ανοίγονται και πράγματι αρκετά πρώτα στοιχεία των μεγάλων υπηρεσιών αποστολής newsletters δείχνουν χαμηλότερα ποσοστά ανοίγματος από τους χρήστες του Gmail.
Έχω διαβάσει επίσης αρκετά άρθρα από τους δημιουργούς newsletters, που δίνουν οδηγίες στους συνδρομητές τους πώς να απενεργοποιήσουν τις καρτέλες ή τους εξηγούν πώς να σύρουν και να μετακινήσουν το δικό τους newsletter τους στην κατηγορία “Κύρια” (και όταν το Gmail ρωτήσει αν αυτός ο κανόνας θέλουν να εφαρμόζεται πάντα για τον συγκεκριμένο χρήστη να απαντήσουν ναι). Εγώ προσωπικά αν και δε θα ήθελα το newsletter που στέλνω να καταλήγει σε μία μαύρη τρύπα και να μη διαβάζεται ποτέ, πιστεύω ότι τα ενδιαφέροντα newsletters θα ανοίγονται πάντα έτσι κι αλλιώς.
Η προσωπική μου εμπειρία πάντως είναι ότι με το νέο σύστημα διαβάζω περισσότερα από τα newsletters στα οποία είμαι εγγεγραμμένη. Παλιά μπορεί πάνω στον πανικό μου να διαβάσω τα σημαντικά μου e-mail μου να έσβηνα κάποια newsletters χωρίς καν να τα ανοίξω, ενώ τώρα όταν έχω 10-15 λεπτά διαθέσιμα, θα πάω σε μία από τις “δευτερεύουσες” καρτέλες και θα χαλαρώσω διαβάζοντάς τα με την ησυχία μου.
Και τώρα εσείς τι κάνετε;
Τα πράγματα είναι απλά: Δοκιμάστε τις καρτέλες. Αν σας αρέσουν κρατήστε τις. Αν δεν σας αρέσουν απενεργοποιήστε τις. Αν είστε συνδρομητές του newsletter μου και θέλετε να το μετακινήσετε στην Κύρια καρτέλα, κάντε το. Αν δεν θέλετε, μην το κάνετε. Αν δεν είστε γραμμένοι στο newsletter μου, γραφτείτε. Αν δε θέλετε, μη γραφτείτε. Αν έχετε απορίες, αφήστε σχόλιο. Αν δεν έχετε μην αφήσετε. Είπαμε, απλά τα πράγματα! Είμαι στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε ερώτηση. Καλή επιτυχία!
Περισσότερα χρήσιμα άρθρα σχετικά με τις νέες καρτέλες:
- Inbox tabs and category labels
- Inbox Hero
- Gmail’s New Inbox: Is It Screwing Up Your E-mail Marketing?
Όντως οι νέοι τρόποι που εισαγάγει το gmail ποτέ δε με βόλεψαν και αυτό ισχύει και γι’αυτόν. Τα απενεργοποίησα από την πρώτη μέρα κι ησύχασα. Ο λόγος που το λατρεύω είναι γιατί τα πιο πολλά σπαμ καταλήγουν στο καλάθι αχρήστων μόνα τους, εν αντιθέσει με άλλα μεηλ που όλα πάνε στο κεντρικό. Τώρα τελευταία βέβαια το παράκανε και μου πετά και αυτά που θέλω να διαβάσω στα σπαμ! Μα τι φιλότιμο που είναι :)))
Καλημερούδια!
Έχει δυνατό φίλτρο spam σε αντίθεση με άλλες υπηρεσίες και αυτό είναι καλό! Η αλήθεια είναι ότι κι εγώ ξεχνάω να ελέγξω πού και πού τον φάκελο spam και καμιά φορά βρίσκω κι εκεί χρήσιμα e-mail. Αλλά τουλάχιστον μπορείς να το εκπαιδεύσεις να μη σου ορίζει ως spam συγκεκριμένα emails και μαθαίνει! 🙂
άσπα, έχει μερικές μέρες που το χρησιμοποιώ και ομολογώ ότι μου άρεσε αρκετά η νέα μορφή. έχω όμως μια απορία. στο gmail έχω προσθέσει και άλλους λογαριασμούς, γνωρίζεις τι γίνεται με αυτούς γιατί έχω μπερδευτεί λίγο; δηλαδή αν κάποιο newsletter έρχεται στο @pigolampides.gr και το ορίσω να είναι “προσφορά” δείχνει να μεταφέρεται εκεί αλλά μ ετά δεν το βλέπω. άραγε το διαβάζει αυτό το gmail και θα μεταφέρει και των άλλων λογαριασμών τα mail εκεί ή ισχύει μόνο για τα gmail? φιλιά πολλά
Ιωάννα το @pigolampides.gr είναι επίσης gmail?
Το @pigolampides.gr είναι το κεντρικό σου e-mail και εκεί προωθούνται και των άλλων λογαριασμών;
Στο κεντρικό μου e-mail στο gmail έρχονται από 6-7 λογαριασμούς οπότε έχω δει πώς λειτουργεί το όλο σύστημα, αλλά δεν ξέρω αν έχω καταλάβει τι ρώτησες. Πώς τα έχεις οργανώσει; Φιλιά!
λοιπόν: έχω το gmail και εκεί έχω προσθέσει (δηλαδή κάνουν redirect) το @pigolampides, το @thepaperboat και το @otenet. το σύστημα δείχνει να αρχειοθετεί σε προσφορές, κοινωνικά κλπ μόνο τα mail του gmail. και η απορία μου είναι πως να καταφέρω να πηγαίνουν και τα υπόλοιπα (πχ newsletter ) που λαμβάνω στα άλλα mail στις προσφορές για να τα διαβάζω όποτε έχω χρόνο και να μη μπερδεύονται με τα υπόλοιπα mail. (θα συμφωνήσω γ το άστοχο όνομα “προσφορές”)
Ιωάννα, κάπως έτσι τα έχω κι εγώ. Ωστόσο τα οργανώνει κανονικά σε καρτέλες από όπου κι αν έρχονται! Δεν ξέρω γιατί δεν στο κάνει εσένα. Αν έτσι όμως συνεχίσει να γίνεται, μπορείς να αρχίσεις να το “εκπαιδεύεις”. Να παίρνεις το κάθε email και να το σέρνεις στην καρτέλα που θέλεις. Όταν θα σου κάνει την ερώτηση αν θέλεις πάντα να μπαίνει εκεί από τον συγκεκριμένο χρήστη, απαντάς ναι. Και έτσι θα μάθει πού θέλεις να μπαίνουν και θα στα εμφανίζει τελικά σωστά.
Γράψε μου νεώτερα! 🙂
σε ευχαριστώ άσπα! χμ, δεν ξέρω κάτι λάθος κάνω, μήπως έχει να κάνει με τα φίλτρα; δεν έχω ασχοληθεί ακόμη καθόλου με αυτά…θα το ερευνήσω λιγάκι και θα επανέλθω.